[Teams Premium] 민감도 레이블을 통해 Teams 모임 보호

기존 구독 중인 적격 라이선스 + Teams Premium 라이선스를 구독하여 민감도 레이블(AIP)을 통해서 Teams의 일정, 모임 및 채팅을 보호하고 관리할 수 있습니다.

​구성은 아래 문서를 참고하였습니다.

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-meetings?view=o365-worldwide

Use sensitivity labels to protect calendar items, Teams meetings, and chat

 

이 기능을 사용하려면 다음 라이선스가 필요합니다.

• Microsoft 365 E5 + Teams Premium
• E5 Compliance or F5 Security + Teams Premium

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Teams 모임에 민감도 레이블 적용을 지원하는 Outlook 및 Teams 버전에 대한 요구 사항입니다.

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기능에 대한 제한 사항은 아래 링크를 참고해주세요.

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-meetings?view=o365-worldwide#limitations

 

​먼저 Teams 모임에 사용할 민감도 레이블을 생성하겠습니다.​

1. 규정 준수 센터 > 정보 보호 > 레이블 > 레이블을 생성합니다.

2. Teams 모임에 보호를 적용하기 위한 레이블인 경우 "모임 포함" 옵션을 반드시 체크해야 합니다.

​3. 보호 설정에서도 Teams 모임 보호를 체크합니다.

※ 여기서 "항목 암호화" / "항목 표시" 옵션은 문서, 전자 메일 암호화 및 워터마크에 관련된 부분이기에 필수가 아닙니다.

4. Teams 모임 및 대화에 대한 설정 옵션을 체크합니다.

※ Teams 모임에 대해 워터마크를 사용하려면 먼저 Teams 관리센터 > 모임 > 모임 정책 > 워터마크에서 옵션을 활성화 해야 합니다.

​5. 이후 레이블 설정은 Teams 모임과는 관련이 없기에 Skip 했습니다. 이어서 이 민감도 레이블을 사용할 사용자들에게 레이블을 배포하기 위해 민감도 레이블 정책을 설정하겠습니다.

위 내용으로 Teams 모임 보호를 위한 민감도 레이블 생성 및 게시는 완료되었습니다.

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사용자에게 배포되기까지 일정 시간 소요 후 사용자의 Outlook 에서 Teams 모임 일정에 대한 모임 옵션 확인 시 "민감도" 메뉴가 활성화되어 나타나고, 위 과정을 통해 생성한 "모임레이블"을 적용할 수 있는 것을 볼 수 있습니다.

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모임 옵션에서 "모임레이블" 적용 시 "모임레이블" 이라는 민감도 레이블에 설정된 옵션에 따라 자동으로 옵션이 설정됩니다.

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Teams에서 모임 생성 시에는 [세부 정보] 탭에서 민감도 레이블을 적용할 수 있습니다.

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이후 테스트 시 화면 공유 또는 화상 카메라에 Teams 모임에 참석한 자신의 계정 UPN으로 워터마크가 적용되는 것을 볼 수 있습니다.

모임 내 채팅에 있는 텍스트를 복사 시도 시 "정책으로 인해 모임 채팅을 복사할 수 없습니다." 팝업이 나타나며 동작이 차단되는 것을 확인할 수 있었습니다.

모임 내 채팅 복사에 관련된 제한 사항입니다. 이 기능은 VDI 환경에서는 지원되지 않으며 테넌트 내부 사용자를 대상으로 적용되어 동작합니다.

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즉, 모임에 참가한 "외부인" 또는 "익명 참가자"는 복사/붙여넣기 정책을 적용받지 않아 복/붙이 가능하니 참고해주세요.

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채널 모임에 대한 레이블 구성은 다음 링크를 참고 바랍니다.

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-meetings?view=o365-worldwide#how-to-configure-and-apply-a-label-for-channel-meetings

Use sensitivity labels to protect calendar items, Teams meetings, and chat

 

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