[Teams Premium] 조직의 사용자 지정 Teams 모임 템플릿 만들기

Microsoft Teams 사용자 지정 모임 템플릿을 사용하면 모임 이끌이가 사용할 수 있는 많은 모임 설정에 대한 값을 조직으로부터 지정 및 배포하여 사용할 수 있습니다. 관리자는 모임 이끌이가 템플릿의 세부 옵션을 변경할 수 있는 설정을 구성하거나 모임 이끌이가 템플릿의 세부 옵션을 변경할 수 없도록 설정을 잠글 수 있습니다. 사용자 지정 템플릿은 최대 50개까지 만들 수 있다고 합니다.

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아래 내용을 참고하였습니다. 이 기능을 사용하려면 Teams Premium 라이선스 구독이 필요합니다.

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/create-custom-meeting-template

Create a custom meeting template in Microsoft Teams - Microsoft Teams

 

​다음은 관리자가 사용자들에게 배포할 Teams 사용자 지정 템플릿 생성 및 배포 방법의 과정입니다.​

1. [Teams 관리센터] > [모임] > [모임 템플릿] 접근

2. [추가]를 통해 새로운 사용자 지정 모임 템플릿 옵션(모임 옵션)을 설정하고 [저장]을 클릭하여

• 아래는 예시로 "전역_Teams모임템플릿" / "FN_Teams모임템플릿"이라는 이름으로 생성하였습니다.
• 각 옵션을 클릭하여 상단의 [잠금]을 통해 모임 이끌이가 이 템플릿을 사용할 때 옵션을 변경하지 못하도록 잠글 수도 있습니다.

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각 모임 옵션에 대한 내용에 대한 설명입니다.

3. 모임 템플릿 설정이 완료되면 [모임 서식 파일 정책]으로 이동하여 정책을 통해 사용자에게 배포합니다.

※ 템플릿 생성 및 정책 배포 이후 이러한 모임 템플릿이 사용자 측에 배포되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

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기본적으로 "전체 부분(조직 전체 기본값)" 정책이 있습니다. 이 정책을 수정할 수는 있지만 삭제할 수는 없으며, 모든 사용자를 대상으로 합니다. 사용자 지정 모임 템플릿이 새로 생성되는 경우 아래 "전체 부분(조직 전체 기본값)" 정책(새롭게 추가하는 정책에도 동일하게)의 "볼 수 있는 서식 파일" 섹션에 자동으로 추가됩니다.

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따라서 모든 사용자에게 보여질 수 있기 때문에 원하지 않는 경우 "숨기기" 옵션을 사용합니다.

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아래 예시로는 "전역_Teams모임템플릿"은 모든 사용자에게 나타나도록, "FN_Teams모임템플릿"은 숨겨지도록 설정하였습니다.

전역 정책이 아닌 사용자 지정 정책을 사용하는 경우 정책 클릭 후 [사용자 할당]을 통해 정책 대상을 지정할 수 있습니다. 기술 문서 상으로는 그룹 대상 배포를 권장하는데 그룹 대상으로 배포하는 옵션은 확인이 잘 안되네요.. 나중에 확인되면 추가해서 업로드 하겠습니다.

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정책 배포가 완료되면 사용자의 Teams 에서 다음과 같이 조직으로부터 정의된 모임 템플릿을 사용할 수 있는 것을 볼 수 있습니다.

볼 수 있는 서식 템플릿에 포함된 "전역_Teams모임템플릿"은 나타나지만 숨김 처리된 "FN_Teams모임템플릿"은 보이지 않습니다.

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당연하게도 Teams Premium 라이선스가 없는 계정에는 이러한 모임 템플릿이 나타나지 않습니다.

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