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[Teams Premium] Teams 웨비나 Green Room 활용하기 본문
이번 포스팅에서는 Teams Premium 구독 시 사용할 수 있는 Teams 웨비나의 Green Room에 대해 소개합니다. 간단히 말해 Green Room 옵션을 키지 않은 일반 웨비나는 웨비나 시작과 동시에 모임이 시작되어 발표자가 마이크 사용 시 참석자에게 음성 송출 및 화면이 나타나지만 Green Room(대기실) 옵션을 키게되면 즉시 모임 시작이 아닌 발표자 및 이끌이를 위해 모임 시작 전 준비 가능한 대기실을 제공합니다.
다수의 웨비나 이끌이 또는 발표자가 오프라인 형식으로 같은 위치에 있다면 웨비나 시작 전 비교적 준비가 수월하지만 서로 떨어진 원격지에 있는 경우 하나의 공간에서 준비가 어려울 수 있을텐데 이럴때 쓰이기 용이할 것 같네요. 또한 모임 시작 전 참석자들에게 채팅 또는 Q&A 기능을 통해 미리 아젠다를 공지하거나 집중시키기에도 좋아보입니다.
"Green Room에서 Teams 회의 또는 웨비나 전에 준비할 시간을 가지십시오. 오디오 및 비디오 설정을 테스트 및 콘텐츠 공유를 연습하고, 참석자가 참여하기 전에 다른 주최자 및 발표자와 소통합니다."
Green room for Teams meetings - Microsoft Support
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Microsoft Teams Premium 라이선스 - Microsoft Teams
Microsoft Teams Premium 추가 기능 라이선스를 사용하여 Microsoft Teams 환경을 개선하는 방법을 알아봅니다.
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지원되는 Teams 요구 사항입니다.
다음과 같이 활성화 합니다.
1. Teams 일정에서 웨비나를 생성합니다.
2. 웨비나의 제목 입력 및 이벤트 액세스 옵션(공개/비공개)을 지정한 후 상단의 [저장] 버튼을 클릭합니다.
3. 웨비나의 세부 정보가 저장되면 [모임 옵션] 버튼이 활성화됩니다. Green Room 옵션을 켜기 위해 [모임 옵션]을 클릭합니다.
4. 여기서 Green Room은 한국어로 설정된 "라운지 사용"으로 나타납니다. 라운지(Green room) 옵션을 활성화합니다.
※ 영문 버전의 모임 옵션에서는 Green Room으로 보여지는 것을 확인할 수 있습니다.
5. 모임 옵션을 저장하고 이후 웨비나에 참가하여 Green Room 옵션이 활성화된 웨비나를 시작합니다.
Green Room 옵션 활성화/비활성화 시에 동작 비교를 확인해보겠습니다.
[Green Room 옵션 활성화]
이끌이는 우측 상단에 위치한 "모임 시작" 버튼을 확인할 수 있습니다. 발표자 및 이끌이는 모임이 시작되기 전 모임의 콘텐츠를 준비할 수 있는 대기실을 가지게 되고, 이 대기실에서의 화면 공유 및 음성은 참석자들에게 송출되지 않습니다.
참석자는 다음과 같이 모임이 곧 시작된다는 문구와 함께 대기실에서의 채팅, Q&A 등과 같은 기능을 사용할 수 있지만 발표자 또는 이끌이가 Green Room에서 공유하는 화면 또는 음성은 공유 받지 못합니다.
발표자 및 이끌이로부터 웨비나 시작 준비가 완료되면 "모임 시작" 버튼을 클릭하여 웨비나를 진행합니다.
모임이 시작된 이후에서야 참석자는 발표자 및 이끌이로부터의 화면 및 음성을 공유 받게 됩니다.
[Green Room 옵션 비활성화] - 웨비나는 Green Room 옵션 비활성화가 기본 값입니다. (기존 웨비나와 동일)
별도의 Green Room과 같은 대기실이 없기에 "모임 시작" 버튼이 제공되지 않으며 웨비나의 모임이 즉시 시작되고 참석자들에게 화면 및 음성이 바로 송출됩니다.
일반 웨비나는 모임이 즉시 시작되기 때문에 참석자가 발표자 및 이끌이로부터의 화면 및 음성을 즉시 공유 받게 됩니다.
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