Taylor 365
[Exchange Online] Exchange Online 저널 규칙 생성 본문
Exchange의 저널링은 일반적으로 규정 준수 또는 비즈니스 요구 사항에 따라 커뮤니케이션을 기록하기 위해 Exchange 전자 메일의 사본을 외부에 저장해야 하는 경우 조직의 보관 요구 사항을 충족할 수 있도록 하는 Exchange 서비스 기능 중 하나입니다.
https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/journaling/journaling
Journaling in Exchange Online
Find information about journaling, a legacy feature for Exchange Online that might be needed to integrate with third-party solutions.
learn.microsoft.com
Microsoft 365 환경에서는 온라인 보관 또는 규정 준수의 보존 정책, e-Discovery 등 전자 메일을 관리할 수 있는 여러 솔루션이 있기에 관리 목적이 무엇인지에 따라 Exchange Online 저널링에 대한 사용 여부를 결정해야 합니다.
저널링 구성에 대해 필요한 권한은 다음과 같습니다.
- Organization Management
- Records Management
Exchange Online에서의 저널 규칙은 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/journaling/configure-journaling
Configure Journaling in Exchange Online
Learn about the requirements for the journaling mailbox and the alternate journaling mailbox in Exchange Online.
learn.microsoft.com
※ Exchange Online 저널링은 Exchange Online 사서함으로의 메시지 배달을 지원하지 않습니다. 즉, 저널 보고서(수/발신 메일)를 받을 주소는 Exchange Online 사서함이 될 수 없습니다. 일반적으로 Exchange Online 외부에 전자 메일을 저장해야 하는 경우에 설정합니다. (온-프레미스 보관 시스템 또는 타사 보관 서비스 or 외부 메일 서비스를 사용하는 전자 메일 주소를 사용해야 함.)
1. Microsoft Purview 규정 준수 포털 에서 솔루션 > 데이터 수명 주기 관리 > Exchange(레거시) > 저널 규칙으로 이동합니다.
2. 우측 상단의 [설정]을 클릭합니다.
3. [배달할 수 없는 보고서] 에서 배달할 수 없는 저널 보고서를 보낼 대상 입력 란에 관리자가 지정한 전자 메일 주소를 입력합니다.
※ 대체 저널링 사서함(배달할 수 없는 보고서를 보낼 대상)은 저널링 사서함과 마찬가지로 Exchange Online 사서함일 수 없습니다.
4. 다시 [저널 규칙] 메뉴로 이동하여 [새 규칙]을 클릭합니다.
5. 저널 규칙 설정 정의 화면에서 저널 보고서(수/발신 메일)를 수신할 주소 / 저널 규칙 이름 / 저널링 조건을 지정합니다.
※ 저널 보고서를 수신할 주소는 Exchange Online 사서함이 될 수 없습니다.
-
- 저널 보고서 보내기 : 모든 저널 보고서를 받을 저널링 사서함의 주소를 입력합니다.
- 저널 규칙 이름 : 이 새 저널 규칙의 이름을 입력합니다.
- 보내거나 받은 저널 메시지 : 규칙이 대상으로 하는 수신자를 지정합니다. 모든 메시지에 규칙을 적용하거나 특정 수신자를 선택할 수 있습니다.
- 저널링할 메시지 유형 : 저널 규칙의 범위를 지정합니다. 원본이나 대상, 내부 메시지만 또는 외부 메시지만 상관없이 모든 메시지를 저널링할 수 있습니다.
6. 저널 규칙이 생성됩니다.
이후 생성된 규칙에 따라 저널링이 구성된 사서함에 메시지의 사본이 첨부 파일 형태로 수신됩니다.
※ 본 포스팅에서는 테스트 목적으로 On-premise Exchange 사서함을 수신 메일 주소로 지정하였습니다.
Exchange Online 저널 규칙에 대한 제한은 다음 링크를 참고할 수 있습니다.
Exchange Online limits - Service Descriptions
Find the Exchange Online limits for various service areas, including address book limits, mailbox storage limits, and reporting and message trace limits, to name just a few.
learn.microsoft.com
Microsoft 365 기능 공유 페이스북 그룹 홍보
Microsoft 365 관리자 및 사용자를 대상으로 실용적인 기능, 최신 기능에 대한 지식/정보 등을 자유롭게 공유하며 커뮤니케이션을 나눌 수 있는 Facebook 그룹입니다. 부담없이 지식을 받아가고 공유하는 환경이 되었으면 좋겠습니다 ^^
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