[Exchange Online] CodeTwo 메일 마이그레이션 (Tenant to Tenant)

CodeTwo는 EWS를 통한 메일 마이그레이션을 지원하는 3rd party 솔루션 입니다.

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다음과 같은 메일 마이그레이션 시나리오를 지원합니다.

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이번 포스팅은 Microsoft 365 Tenant to Tenant 마이그레이션에 대한 내용입니다.

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1. Migration Tool 설치

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2. 설치가 완료되면 다음과 같이 CodeTwo Migration Tool을 실행 할 수 있습니다.

3. 라이선스 구매가 완료 되었다면 [DADSHBOARD] > [Licensing] 로 이동하여 발급된 라이선스를 입력합니다.

라이선스 입력 후 Activate 하게되면 구매한 Licenses의 수량을 볼 수 있습니다. (사용 수량 / 남은 수량 확인 가능)

참고로 라이선스는 1개의 MailBox 당 카운트 됩니다. 라이선스 당 금액은 약 10$로 알고 있습니다.

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4. [JOBS]로 이동하여 [NEW] 클릭 후 마이그레이션 옵션을 선택합니다. CodeTwo에서의 JOBS는 하나의 작업 영역으로 이해하면 됩니다.

※ Microsoft 365 Tenant to Tenant 마이그레이션 진행으로 "Migrate from Office 365.." 선택.

5. 새로운 Source server를 추가합니다.

→ 마이그레이션 하려는(from) 사서함이 위치한 테넌트에 연결하는 과정입니다.

※ Office 365 global 선택.

※ Automatic registration 선택 후 [Log in as Office 365 admin...] 클릭.

※ Office 365 전역 관리자 계정으로 로그인.

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6. 로그인 진행 후 [Configure] 클릭

 

위 과정에서 다음과 같은 오류가 발생할 수도 있습니다.

서버 연결에 필요한 계정의 사서함을 사용할 수 없는 경우(Office 365 라이선스가 할당되지 않은 경우) 이 오류가 발생합니다.

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CodeTwo Office 365 마이그레이션은 EWS(Exchange 웹 서비스)를 사용하여 Office 365에 액세스하고 사용자/사서함을 나열하고 마이그레이션을 수행하기 때문에 프로그램에서 사용하는 관리자 계정에 사서함(라이선스)이 요구됩니다.

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따라서 마이그레이션 수행 계정에 최소 사서함을 활성 시킬 수 있는 라이선스가 부여 되어야 합니다.

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7. Target Server를 추가합니다. 마찬가지로 "Add new ~~" 메뉴를 선택하여 Server를 추가 해야 합니다.

→ 마이그레이션 될(to) 사서함이 위치한 테넌트에 연결하는 과정입니다.

동일하게 타겟 서버의 전역 관리자 계정으로 로그인을 진행합니다.

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※ Source Server / Target Server 지정이 완료되었습니다.

해당 과정에서 마이그레이션 할 사용자의 리스트를 .csv로 취합하여 Import 할 수 있으며, Import를 하지 않는 경우 현재 상태로 Next를 클릭하여 넘어갈 수 있습니다. Next로 넘어가게되면 수동 매칭(Automatch도 존재) 작업이 요구되기 때문에 초반부터 .csv Import하는 것을 권장합니다.

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다만 이번 포스팅은 csv Import가 아닌 특정 계정에 대해 수동 매칭하는 형식으로 진행된 내용임을 참고 바랍니다.

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※ 위 화면에서 [Import from csv]를 클릭하면 다음과 같은 조건을 정할 수 있습니다.

• 옵션 선택은 사용자 지정이며 마이그레이션 형식에 따라 옵션 항목은 변경될 수 있습니다.
• T to T 마이그레이션 시 csv 조건은 명확한 값인 email address와 OBID를 사용하는 것을 권장합니다.

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8. JOB 이름을 입력합니다. 작업 영역이기에 마이그레이션 대상을 쉽게 파악할 수 있도록 네이밍 하는 것이 좋습니다.

※ 대상 및 예외 지정

※ Match mailboxes 클릭.

다음과 같이 Source Server의 사서함을 확인할 수 있습니다.

특정 사서함에 수동으로 매칭을 시키거나,

상단의 [AutoMatch]를 클릭하여 설정 조건(패턴)에 따라 자동 매칭을 진행할 수 있습니다.

패턴을 변경하려면 [Change]를 클릭하면 됩니다. 이 과정에서 .csv 파일을 업로드 할 수도 있습니다.

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9. 매칭이 완료되면 "Match mailboxes" 화면 좌측 상단의 [Save]를 클릭하여 저장하고 "Match mailboxes" 창을 종료합니다.

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10. Scheduler / filter / Settings 옵션을 설정합니다.

※ 참고로 한 싸이클에 동시 마이그레이션 할 수 있는 사서함 개수는 Max가 20입니다.

네트워크가 느린 환경에서는 3~5명 정도로 설정해야 무리없이 마이그레이션 진행됩니다. 오히려 네트워크 느린 환경에서 20명씩하면.. 행 걸려서 튕기거나 1명씩 진행하는 것보다 못할 수도 있습니다.

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11. 설정 완료 후 [Finish]로 종료하면 생성한 JOB 화면에서 [Start]를 통해 마이그레이션을 시작합니다.