[Microsoft365] OneDrive 자동 액세스 위임 구성

IT 관리자 입장에서 퇴사자 계정 OneDrive 콘텐츠 이관의 경우 계정 삭제 시 관리자가 직접 액세스 위임 옵션을 체크하거나 SharePoint 사이트 모음에 특정 사용자를 관리자로서 추가하거나 해당 계정에 직접 접근하여 콘텐츠를 로컬에 다운로드 하여 수동 이관하는 방법이 있습니다.

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먼저 기본적인 프로세스는 다음 내용을 참고하시면 이해에 도움이 될겁니다.

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/retention-and-deletion#the-onedrive-deletion-process

OneDrive retention and deletion - SharePoint in Microsoft 365

 

이번 포스팅은 위 과정에서 추가적으로 삭제된 계정의 OneDrive 액세스 권한을 자동으로 위임하는 기능에 대한 소개 내용입니다.

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/retention-and-deletion#configure-automatic-access-delegation

OneDrive retention and deletion - SharePoint in Microsoft 365

 

OneDrive 자동 액세스 위임은 다음과 같이 구성할 수 있습니다.

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1. M365 관리센터 > SharePoint 관리센터에 접근합니다.

2. [기능 더 보기]를 클릭합니다.

3. [사용자 프로필]에서 [열기]를 선택합니다.

4. [내 사이트 설정] 에서 [내 사이트 설정]을 선택 합니다.

5. [내 사이트 정리] 옆에 "액세스 위임 사용"이 체크되어 있는지 확인합니다.

6. Azure AD 계정에 관리자가 지정되지 않다면 아래와 같이 보조 소유자를 지정합니다.

※ Azure AD에서 A 사용자 계정에 관리자가 지정된 경우 이 관리자는 A 계정이 삭제되는 시점으로부터 자동으로 A 계정의 OneDrive 액세스 권한을 갖게 됩니다. 만약 관리자가 지정되지 않은 경우 보조 소유자를 추가하여 액세스 위임을 관리할 수 있습니다.

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Only Cloud 환경이나 AD <-> AADC 동기화 환경에 관계 없이 최초 계정이 삭제되는 시점에 관리자 및 보조 소유자는 다음과 같은 알림 메일을 전달 받게 되며 메일 내용에 포함된 삭제 계정의 OneDrive 사이트 주소를 통해 액세스할 수 있습니다.

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