Taylor 365
[SharePoint Online] SharePoint 사이트에 대한 데이터 액세스 관리 보고서 본문
SharePoint Online 데이터 액세스 거버넌스 보고서는 SharePoint 데이터에 대한 액세스를 제어하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다. 잠재적으로 과도하게 공유되거나 중요한 콘텐츠가 포함된(민감도 레이블이 적용된 콘텐츠 등) 사이트를 찾는 데 도움이 됩니다. 이러한 보고서를 사용하여 적절한 보안 및 규정 준수 정책을 평가하는데 용이합니다.
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/data-access-governance-reports
Data access governance reports for SharePoint sites - SharePoint in Microsoft 365
In this article, you'll learn about reports that can help you govern access to data in SharePoint.
learn.microsoft.com
이 기능 사용을 위해서는 Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management (SAM) 라이선스가 필요하다고 하는데 Demo 테넌트에서는 SAM 라이선스가 없어도 사용 가능하네요. 이 부분은 Demo 테넌트라서 가능하거나 또는 다른 Product 환경에서도 사용이 가능하더라도 추후 SAM 라이선스가 없는 경우 기능 사용 제한이 발생할 수 있으니 참고해주세요.
다음은 데이터 액세스 관리 기능 사용 방법입니다.
1. SharePoint 관리센터 > 보고서 > 데이터 액세스 관리 메뉴로 이동합니다.
※ 공유 링크에 대한 보고서, 민감도 레이블이 적용된 파일이 저장된 사이트에 대한 보고서를 확인할 수 있습니다.
2. 공유 링크 보고서
"공유 링크 보고서" 보고서는 불필요한 과다 공유 링크가 어느 사이트에서 발생하는지 잠재적인 식별에 도움이 됩니다.
-
- "모든 사용자" 링크: 가장 많은 수의 모든 사용자 링크가 생성된 사이트 목록을 제공합니다.
- "조직 내 사용자" 링크: "조직 내 사용자" 링크가 가장 많이 생성된 사이트 목록을 제공합니다.
- 외부에서 공유되는 "특정 사용자" 링크: 조직 외부 사용자 대상으로 가장 많은 수의 "특정 사용자" 링크가 생성된 사이트 목록을 제공합니다.
각 링크 또는 모든 링크를 선택하여 실행합니다.
보고서 실행이 완료되면 각 항목에 대한 결과를 확인할 수 있습니다.
※ 공유 링크 보고서는 24시간마다 한번씩 실행 가능합니다.
관리센터 GUI 에서는 최대 100개의 사이트만 표시되며, "상세 보고서 다운로드"를 통해 csv로 내보내어 최대 10,000개 사이트에 대한 보고서를 볼 수 있습니다.
3. 파일에 적용되는 민감도 레이블 보고서
- "파일에 적용되 민감도 레이블" 보고서는 민감도 레이블이 적용된 Office 파일을 저장하는 사이트를 찾아 민감한 콘텐츠에 대한 액세스를 제어하는 데 도움이 됩니다.
- "파일"을 포함하는 범위의 민감도 레이블에 대해서만 보고서를 추가할 수 있습니다.
보고서를 생성할 레이블 선택
이 보고서의 항목들은 별도로 관리센터 GUI 에서 표시되지 않습니다. 보고서의 이름을 클릭하거나 우측의 보고서 다운로드를 클릭하여 CSV 파일로서 내보냅니다.
※ 보고서 예시
파일에 적용되는 민감도 레이블 보고서에서 최대 생성 가능한 보고서 개수는 10개가 제한으로 보입니다.
혹시 라이선스가 있음에도 이 기능에 액세스 하지 못하거나 실행하지 못하는 경우 제한 사항으로 인해 발생하는 문제일 수 있으니 참고하면 좋겠네요.
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