[SharePoint Online] SharePoint 사이트의 문서 라이브러리에 대한 기본 민감도 레이블 구성

SharePoint 사이트의 문서 라이브러리에 대한 기본 민감도 레이블 구성 방법에 대해 소개합니다.

라이브러리에서 생성하는 새 Office 파일 또는 라이브러리에 기존 저장된 파일에 대해 편집 시 해당 파일에 민감도 레이블이 없거나 민감도 레이블이 있지만 라이브러리에 적용한 기본 민감도 레이블보다 우선 순위가 낮은 경우 라이브러리의 민감도 레이블이 적용됩니다. 기존 저장된 문서에 대해서 편집 등의 동작이 없는 경우 자동으로 적용되지 않습니다.

​https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-sharepoint-default-label?view=o365-worldwide

 

또한 웹에서 Office 파일을 새로 생성하거나 편집할 때 문서 라이브러리의 기본 민감도 레이블을 지연 없이 적용할 수 있지만, 다른 위치(Windows, macOS, iOS, Android, Microsoft 365 Apps 등)의 파일을 라이브러리에 업로드하는 경우 해당 콘텐츠에 대해서는 즉각적으로 레이블이 적용되지 않습니다.

​파일 업로드의 경우 레이블이 적용되기 까지 몇 분 정도 소요될 수 있으며, Microsoft 365 Apps의 경우 앱이 종료된 후에 레이블이 적용됩니다.

​해당 기능을 사용할 수 있는 라이선스는 다음과 같습니다.​

• Microsoft Syntex - SharePoint 고급 관리
• Microsoft 365 E5/A5/G5
• Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 규정 준수
• Microsoft 365 E5/F5 Information Protection 및 거버넌스
• Office 365 E5/A5/G5

​

라이브러리에 민감도 레이블을 적용하기 위해 다음과 같은 요구 사항을 확인해야 합니다.

​1. SharePoint 사이트 라이브러리에 사용할 민감도 레이블 생성

2. SharePoint 및 OneDrive에서 Office 파일에 대한 민감도 레이블을 활성화 (SharePoint Powershell)

 

3. PDF에 대한 민감도 레이블 지원이 필요한 경우 활성화 (SharePoint Powershell)

• 위 기능은 미리 보기 상태로 현재 이 기능에서는 지원되지 않습니다.

4. SharePoint 라이브러리에 대해 IRM 설정이 활성화 되어 있는 경우 호환되지 않으니 IRM 설정을 비활성화 해야 합니다.

 

5. SharePoint에서 민감도 레이블을 적용하고 변경하려면 사이트 관리자 권한 필요

6. SharePoint의 민감도 레이블에서 지원하는 파일 형식은 아래와 같습니다.

 

​

다음은 제한 사항입니다.

​1. SharePoint Online 사이트의 기존 저장된 파일에 자동으로 적용되지 않습니다. (편집 등의 동작이 필요)

​2. 민감도 레이블로 암호화된 파일에 대해 공동 작성을 사용하도록 설정하지 않은 경우 사용자가 파일 > 다른 이름으로 저장 옵션 을 선택할 때 문서 라이브러리에 대한 기본 민감도 레이블 적용이 지연됩니다.

​3. 웹용 Office의 민감도 레이블과 마찬가지로 암호화를 적용하는 일부 레이블 구성은 SharePoint에 적합하지 않으므로 SharePoint 문서 라이브러리에 대한 기본 민감도 레이블을 지원하지 않습니다.

• • "사용자가 레이블을 적용할 때 권한을 할당할 수 있도록 허용" 옵션 및 "Word, PowerPoint 및 Excel에서 사용자에게 권한을 지정하도록 메시지 표시" 확인란이 선택되어 있습니다. 이 설정은 "사용자 정의 권한"이라고도 합니다.

 

 

• • 콘텐츠에 대한 사용자 액세스 만료가 "안 함" 이외의 값으로 설정됩니다.

 

• • 이중 키 암호화가 선택되었습니다.

​적용은 비교적 간단합니다.​​

1. SharePoint Online 사이트의 라이브러리로 이동합니다.

2. 라이브러리로 이동하여 우측 상단의 설정 아이콘 클릭 후 "라이브러리 설정"을 선택합니다.

 

3. 라이브러리에 적용할 기본 민감도 레이블을 선택합니다. (기밀 레이블로 선택했습니다.)

 

4. 라이브러리에서 문서를 생성 할 때 "라이브러리의 기본 민감도 레이블"이 적용됩니다.

 

5. 웹에서 새로 생성한 문서에대해서는 민감도 레이블 열에서 즉시 민감도 레이블 명을 확인할 수 있으며 기존에저장되었거나 업로드 된 문서는 편집 등의 액션이 있는 경우 민감도 레이블이 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

사용자들에게 AIP 레이블 및 정책 등이 배포된 환경이라면 사용 상 환경에 맞춰 설계에 대한 고민은 필요해 보입니다.

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