[Exchange Online] 특정 사용자 또는 특정 그룹 구성원만 회의실 예약 허용 설정

다음 과정으로 회의실 리소스를 생성하고 특정 그룹에 포함된 사용자만 해당 회의실을 예약할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

 

1. 전역 관리자 계정으로 M365 관리센터 접속

2. 리소스 > 회의실 및 장비 > “회의실 생성”

https://blog.naver.com/rndnt89/222211402062

[Teams] O365 리소스 관리 / Outlook, Teams 예약 (회의실, 장비)

 

3. “메일 사용이 가능한 보안 그룹” 생성 후 회의실 예약을 허용할 사용자를 구성원으로 추가 (특정 사용자를 대상으로 할 경우 3번 과정은 필요치 않습니다.)

4. Exchange Online PowerShell 연결 후 설정 명령어 실행

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EXO 연결

Connect-ExchangeOnline

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특정 회의실에 대해 특정 사용자 또는 그룹에 포함된 사용자만 해당 회의실 예약을 허용하도록 설정

Get-Mailbox <회의실 표시 이름> | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy:$false -AllRequestInPolicy:$false -BookInPolicy <특정 사용자 또는 그룹>

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예)

Get-Mailbox A | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy:$false -AllRequestInPolicy:$false -BookInPolicy roomgroup@M365x60834365.onmicrosoft.com

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위 설정 이후 동작 테스트 시,

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예약이 허용되는 사용자는 정상적으로 회의실을 예약할 수 있었으나

예약이 허용되지 않는 사용자가 회의실 예약 시 다음과 같은 반송 메일이 수신 됩니다.