[Teams] Microsoft 365 리소스 관리 / Outlook, Teams 예약 (회의실, 장비)

조직 내의 회의실 및 장비들을 무분별하게 사용하는 경우 관리에 어려움이 있기 때문에 예약 등의 절차를 통한 관리가 필요합니다.

관리자는 설정이 필요한 리소스를 조직에 맞춰 관리할 수 있습니다.

해당 작업은 M365 관리센터, Exchange 관리센터, Powershell을 통해 관리할 수 있습니다.

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1. 리소스 추가하기 (회의실, 자동차, 장비 등)

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[M365 관리센터] - [리소스] - [회의실 및 장비] - [리소스 추가] - 관리가 필요한 리소스의 정보를 입력합니다.

회의실 또는 장비: 만들려는 사서함의 유형입니다.

이름: 이름이나 짧은 설명입니다.

전자 메일: 회의실 또는 장비의 전자 메일 별칭입니다. 회의실 또는 장비로 모임 신청을 보낼 때 필요합니다.

용량: 회의실 또는 장비의 동시 수용 가능 인원수입니다.

장소: 회의실 번호 또는 건물이나 지역에서 회의실의 위치입니다.

예약 옵션 편집을 클릭해보면 아래와 같이 설정할 수 있는 옵션들이 확인됩니다.

예약 일, 예약 시간을 0으로 설정하면 최대 기간은 무제한입니다.

[Exchange 관리센터] - [받는 사람] - [리소스] 에서도 앞서 UI에서 생성한 리소스 사서함이 확인됩니다.

2. 회의실 예약 (아웃룩 & Teams)

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아웃룩 일정 탭에서 회의실 예약을 진행 할 수 있습니다.

예약하고 싶은 날짜를 지정 후 [위치]를 클릭하면 이전 과정에서 생성한 회의실이 확인되고 원하는 시간에 예약 할 수 있습니다.

아웃룩에서는 회의실이 잘 확인되는 반면, Teams 내의 모임 예약에서 [위치]에 커서를 올려놓아도 회의실이 나타나지 않습니다.

일정 도우미에서도 확인이 불가하며, 최신 버전 업그레이드, 같은 테넌트 내 다른 사용자의 환경에서도 리소스가 확인되지 않네요.

Teams에서 회의실 또는 장비 예약을 원할 경우 Powershell을 통해 RoomList 생성하여 그 목록안에 리소스들(빌딩.201, 202 등)을 멤버로 추가해야 확인이 가능합니다.

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RoomList 생성 시나리오: 태웅빌딩 (빌딩.201, 빌딩.202) / MTP빌딩 (빌딩.203)

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다음과 같이 RoomList를 생성하고 리소스들을 멤버로 추가할 수 있습니다.

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3. 관리자 계정으로 파워쉘 로그인 (전역 관리자 계정)

 

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

 

$UserCredential = Get-Credential

 

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

 

Import-PSSession $Session

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Powershell 연결 후 아래와 같이 리소스를 확인하였습니다.

4. 회의실 RoomList 사서함 만들기

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리소스들을 멤버 넣어줄 RoomList를 생성하겠습니다. (2개 생성 예정. 1개만 예시로 들겠습니다.)

New-DistributionGroup -Name "이름" -PrimarySmtpAddress 룸 목록 계정 -RoomList

이제 Teams에서 확인 시 추가한 RoomList(태웅빌딩)이 확인됩니다. 그러나 아직 RoomList에 리소스를 추가하지 않았기 때문에 실제 리소스를 예약하며 사용할 수가 없습니다. 이제 리소스를(빌딩.201, 202, 203) 각 RoomList에 추가해보도록 하겠습니다.

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5. RoomList 멤버 추가하기

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해당 RoomList에 생성한 리소스들을 추가합니다.

Add-DistributionGroupMember -Identity 룸 목록 계정 -Member 리소스 사서함 계정

5-1. RoomList 멤버 검색

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Get-DistributionGroupMember -Identity 룸 목록 계정

RoomList에 리소스를 추가하면 아래와 같이 확인되며 Teams 내에서도 필요시 회의실을 예약할 수 있습니다.

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6. 리소스 사서함 제거

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RoomList를 삭제해도 포함된 리소스는 삭제되지 않습니다.

Remove-DistributionGroup -Identity "이름"

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