[Microsoft 365] Teams 및 Outlook의 새로운 통합 연락처 사용

Teams 및 Outlook 새로운 통합 연락처 GA​

Microsoft는 이제 Microsoft Entra ID 사용자가 Teams 및 Outlook의 새 통합 연락처를 사용할 수 있다고 발표했습니다.

새로운 통합 연락처는 2025년 1월 6일 부터 모든 Outlook 사용자에게 제공되며 2025년 4월 30일 까지 새 Teams 사용자 에게 점진적으로 출시된다고 합니다.

기존에는 Teams에서 만든 연락처를 Outlook에서 액세스 할 수 없었고, 마찬가지로 Outlook에서 만든 연락처를 Teams에서 액세스할 수 없었습니다. M365 서비스의 핵심인 협업 플랫폼임에도 이러한 연락처 분리로 인해 어느정도 불편함이 있었다고 볼 수 있었는데요, Microsoft는 이러한 User Voice를 받아 들여서 Teams와 Outlook 모두 액세스가 가능한 통합 연락처를 제공한다고 합니다.

이 업데이트를 통해서 이제는 협업을 위해 Teams나 Outlook을 사용할 때 모든 연락처에 대한 일관된 보기를 갖게 될 것 같습니다.

모든 연락처, 즐겨 찾기를 볼 수 있고 범주 별로도 구분됩니다.

 

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연락처를 원하는 곳으로 가져오기

새로운 통합 연락처 환경을 통해 모든 연락처 업데이트는 항상 Teams, Outlook 및 Microsoft Graph API 간에 동기화 됩니다.

모든 기존 Teams 및 Outlook 연락처는 통합 연락처 환경에서 사용할 수 있고, Outlook과 Teams 연락처 간의 명확히 매칭되는 중복 항목은 새로운 통합 연락처 환경에서 단일 연락처로 병합됩니다.

※ Teams 및 Outlook 연락처를 병합하는 동안 충돌이 발생하는 경우 Teams 데이터가 포함된 연락처의 새 사본이 생성되고 해당 사본에는 사용자가 검토할 수 있는 연락처 범주 "Teams 충돌"이 명확하게 태그된다고 합니다.

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자주 묻는 질문

1. 이전에 Teams와 Outlook에서 만든 연락처는 어떻게 되나요?

- 답변: 현재까지 Teams와 Outlook에서 사용자가 생성한 모든 연락처는 새로운 환경에서도 액세스할 수 있습니다.

2. Teams의 통화 탭에서 새로운 연락처를 추가할 수 있나요?

- 답변: 네, 사용자는 통화 기록에 있는 사람을 연락처에 추가할 수 있습니다.

3. 새로운 통합 연락처를 활성화하기 위해 테넌트 관리자나 최종 사용자가 취해야 할 조치가 있습니까?

- 답변: 새로운 환경을 활성화하기 위해 필요한 조치는 없습니다.

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Teams에서 새 통합 연락처를 추가

1. 새로운 Teams 실행 후 [---] 더보기 메뉴에서 "연락처"를 추가합니다. (영어 환경은 People로 표시됩니다.)

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2. 통합된 연락처 앱에서 Teams 및 Outlook 통합 연락처 목록을 찾을 수 있고, 이 목록은 Outlook 연락처 목록과 일치합니다.

자주 액세스하기 위해서 연락처를 고정할 수도 있습니다.

 

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당연히 새 연락처도 추가할 수 있습니다. 이 연락처에 추가한 정보는 사용자 자신만 볼 수 있으며, 해당 정보에 대한 변경 사항은 회사 디렉토리에 동기화되지 않습니다. 다만 회사 디렉토리에서 제안되는 연락처를 추가하는 경우 이미 지정된 필드를 편집하거나 삭제할 수 없습니다. 이러한 필드는 회색으로 표시됩니다.

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https://support.microsoft.com/en-us/office/manage-your-contacts-with-the-people-app-in-teams-cfea34b9-ac23-4cff-b3d1-c97bb2b1e751

Manage your contacts with the People App in Teams - Microsoft Support